Nyheter och förbättringar 2025 : Supportcenter

Här fyller vi löpande på med nyheter och förbättringar som kommit i Mspecs.

Uppdateringarna ligger i kronologisk ordning med den nyaste överst.

Uppdateringar 2025-06-25

Ny kolumn i lista uppföljning

Vi har, efter önskemål av användare, nu lagt till en ny kolumn i listan "lista uppföljning".

Kolumnen innehåller information om när uppdraget startade. Datumet som visas här styrs av de datum mäklaren sätter i fältet "uppdraget startar" under fliken Intag.

Möjlighet att betala med autogiro

Vi har fått många önskemål om en enklare betalningslösning – och vi är glada att nu kunna erbjuda autogiro som alternativ till faktura via e-post. Med autogiro blir hanteringen smidigare, och ni får dessutom längre betaltid – 30 dagar istället för 20.

För att komma igång, kontakta vår support med följande uppgifter:

Organisationsnummer
Företagsnamn
E-postadress
Telefonnummer
Kontonummer inklusive clearingnummer

När vi har mottagit era uppgifter registrerar vi autogirot. Observera att tjänsten träder i kraft från och med augustifakturan, som skickas ut den 1 september.

Tvåfaktorsautentisering

Ni har väl inte missat att vi nu erbjuder tvåfaktorsautentisering i Mspecs? Med tvåfaktorsautentisering skyddas ditt konto av mer än bara ett lösenord – du bekräftar även din inloggning via en extern enhet, som din mobil. Det gör det mycket svårare för obehöriga att få åtkomst. En snabb extra kontroll som gör stor skillnad för din säkerhet. Läs mer HÄR om hur ni aktiverar det på er licens.

Dokumentförändringar

Förmedlingsuppdrag - Ny länk i paragrafen om annonsering på Hemnet.

Kundkännedomsblanketterna för både uppdragsgivare och köpare är uppdaterade.

Dokumentpaket

Det har skett en förändringar i flera dokument. De av er som använder dokumentpaket, behöver därför uppdatera en del dokument i paketen. Klicka här för att läsa hur ni gör.

Uppdateringar 2025-05-07

Kundens sida

När en säljare skickar in nya uppgifter i ett formulär har det tidigare endast gått ut ett mail till ansvarig mäklare. Efter önskemål från våra användare har vi nu lagt till så även handläggare med titel "Assistent" eller "Fastighetsmäklare" - men utan bockrutan för ansvarig - får ett mail med samma information.

När frågelistan för fritidshus skickades in i Mspecs och en PDF skapades så saknades bilagan med information om ansvar för säljaren att lämna korrekta uppgifter. Den bilagan är nu tillagd.

Nu finns möjligheten för en säljare att ladda upp dokument som ska skickas till mäklaren i flera omgångar utan att skicka in. Tidigare behövde användaren ladda upp allt direkt, och det kunde upplevas som otydligt att formuläret låser sig när man skickar in. Vi har därför ändrat texten på knappen, och det kommer även en varningstext när man klickar på "skicka till mäklaren" (se bild).
Nu kan säljaren besöka sidan, ladda upp dokument, stänga sidan och senare komma tillbaka och ladda upp fler. När de väl skickas in till mäklaren låser sig formuläret som tidigare, men med möjlighet för mäklaren att låsa upp det.

För utlandsmäklare

Vi har fått information från Idealista om ett nytt fält som lagts till - Fastighetens besittning (Property occupation). Valen som kommer finnas att ange i detta fält är - tillgänglig (free), äganderätt utan nyttjanderätt (bare ownership), uthyrd (tenanted) samt illegalt ockuperad (illegally occupied). Alternativen kommer från Idealista och är inget vi kan korrigera. Valet görs direkt i Idealista modalen vid publicering från systemet.

Publicering till Objektvision

Efter önskemål av användare i systemet har vi lagt till tre förbättringari integrationen mellan Mspecs och Objektvision.

- Nu kan man ha en längre titel än tidigare i systemet, tidigare har fältet för titel haft begränsat antal tecken, vilket gjort att tex "Fastighetsmäklare med fullständig registrering" har blivit för långt.

- Vi har lagt till möjligheten att välja "Enligt överenskommelse" i fältet för hyra.

Vi har lagt till samma möjlighet, "Enligt överenskommelse" i fältet för tillträde.

Buggfixar

Tidigare "försvann" en del av texten "skicka in information för K5/K6-blanketter" bakom pilen, det är nu åtgärdat.

Uppdateringar 2025-04-02

Tvåfaktorautentisering (2FA)

Nu släpper vi tvåfaktorautentisering (2FA). Med 2FA får ditt konto ett extra lager av säkerhet genom att kräva en verifieringskod vid inloggning – utöver ditt vanliga lösenord. Detta minskar risken för obehörig åtkomst och skyddar företagets information.

Så här kommer du igång:

Den som är admin i licensen aktiverar tvåfaktorsautentisering under Företagsinställningar.
När det är aktiverat följer användarna instruktionerna på inloggningssidan nästa gång de loggar in.

Klicka här för att komma till vår manual.

Nyheter för er som använder vår premium hemsida

Nu kan man lägga till en favicon/flikikon med företagets logga som visas i fliken i webbläsaren.

På hemsidan går det nu att länka till företagets sociala medier via ikoner för tex. Facebook och Instagram.

- En bugg gjorde att när objekttyp var satt till Lägenhet, så visades det inte upp på hemsidan, detta är nu åtgärdat.

Buggfixar

Utförda renoveringar på bostadsrätten fanns på dubbla ställen i systemet, fortsättningsvis finns det fältet endast under Grunddata.

Dokumentförändringar

Utförda dokumentändringar enligt Mäklarsamfundets direktiv:
Information om undersökningsplikt - ändrat formulering i "Utgångspunkt för ansvarsfördelning"
Depositionsavtal - "Mäklarens rätt att kvitta arvodet/provisionen/utlägg" mot handpenningar har ändrats
Köpekontrakt/Överlåtelseavtal - "Villkor om försäljning av köparens nuvarande bostad", samt "Villkor om säljarens köp av ny bostad" har ändrats

De av er som har dokumentpaket behöver därför uppdatera en del dokument i paketen.

Klicka här för att läsa hur ni gör.

Uppdateringar 2025-03-05

Nytt fält på bostadsrätter

Nytt fält "Utförda renoveringar på bostadsrätten" och finns under fliken Grunddata.

Användare har upplevt det svårt att hitta rätt fält för att fylla i renoveringar som gjorts i den specifika bostadsrätten. Tanken är att det här fältet ska användas till det framöver.

E-signering

Nu finns möjligheten att lägga in fler än ett konto till Verified.

I inställningarna kan man lägga till sina konton, har man fler än ett konto kommer man att få välja vilket konto som ska användas när dokument skickas iväg.